Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: πλήρης πρακτικός οδηγός για επιχειρήσεις το 2026
ΕΝΗΜΡΩΘΗΚΕ 30/04/2026
Με κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών, Γιώργου Κώτσηρα και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, μετατίθενται οι προθεσμίες έναρξης της Β’ φάσης της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για το σύνολο των επιχειρήσεων, προς διευκόλυνσή τους στην εκπλήρωση των σχετικών υποχρεώσεων.
Η Β’ φάση τίθεται πλέον σε εφαρμογή τμηματικά, με επιμερισμό των υποχρεώσεων σε διακριτά στάδια, ως εξής:
- Από 12/10/2026 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων, καθώς και η διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου.
- Από 1/1/2027 εφαρμόζεται η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC).
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στη διακίνηση αγαθών και στη σύνδεσή της με το myDATA. Δεν αφορά μόνο την έκδοση ενός παραστατικού σε ψηφιακή μορφή. Αφορά τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση οργανώνει την αποστολή, την παραλαβή, τον έλεγχο, τις φορτώσεις, τις μεταφορτώσεις και συνολικά τη ροή της διακίνησης.
Για πολλές επιχειρήσεις, το κρίσιμο ερώτημα δεν είναι αν θα περάσουν στο νέο καθεστώς, αλλά αν θα το κάνουν σωστά. Στην πράξη, τα μεγαλύτερα προβλήματα δεν ξεκινούν από το αν βγαίνει το παραστατικό, αλλά από το αν έχουν χαρτογραφηθεί σωστά οι ρόλοι, οι εξαιρέσεις, οι σύνθετες ροές και οι ευθύνες κάθε εμπλεκομένου. Εκεί είναι που χρειάζεται συμβουλευτική προσέγγιση και όχι απλώς τεχνική ενεργοποίηση μιας λειτουργίας.
Τι πρέπει να κρατήσεις από αυτό το άρθρο
Αν η επιχείρησή σας διακινεί αγαθά, πρέπει να οργανώσετε έγκαιρα:
- τα πραγματικά σενάρια διακίνησης
- τους ρόλους αποστολέα, παραλήπτη και μεταφορέα
- τις σύνθετες ροές και τις εξαιρέσεις
- τη διαδικασία για αλλαγές, ακυρώσεις και αποκλίσεις
Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν είναι απλώς ένα νέο “έντυπο” σε ηλεκτρονική μορφή. Είναι ένα οργανωμένο πλαίσιο ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αγαθών, το οποίο συνδέεται με τη λειτουργία της επιχείρησης, τη ροή αποθήκης, την παραλαβή και την καταγραφή των πραγματικών κινήσεων.
Με απλά λόγια, το ζητούμενο δεν είναι μόνο να εκδίδεται ένα παραστατικό. Το ζητούμενο είναι να αποτυπώνεται σωστά ποιος αποστέλλει, ποιος παραλαμβάνει, ποιος μεταφέρει, πότε γίνεται ο έλεγχος και πώς αντιμετωπίζονται ειδικές περιπτώσεις ή αλλαγές στη ροή.
Ποιους αφορά και τι αλλάζει από τον Μάιο του 2026
Η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής αφορά επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά και χρειάζεται να οργανώσουν σωστά τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται, συνοδεύονται και παρακολουθούνται τα σχετικά παραστατικά. Ο Μάιος του 2026 είναι κομβικό χρονικό σημείο, γιατί για πολλές επιχειρήσεις αποτελεί το ορόσημο στο οποίο η προετοιμασία δεν μπορεί πλέον να μείνει θεωρητική.
Αυτό σημαίνει ότι η ετοιμότητα δεν πρέπει να ξεκινήσει λίγες ημέρες πριν. Πρέπει να έχουν ήδη ελεγχθεί οι ροές, οι χρήστες, τα σημεία φόρτωσης και παραλαβής, οι ειδικές περιπτώσεις και οι καθημερινές αποκλίσεις που εμφανίζονται στη λειτουργία της επιχείρησης.
Α’ και Β’ Φάση στην πράξη: τι αλλάζει για την επιχείρησή σας
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) υλοποιεί την Ψηφιακή Διακίνηση Παραστατικών μέσω της πλατφόρμας myDATA σε δύο φάσεις.
Οι αποφάσεις Α.1122/2024 & Α.1123/2024 θέτουν το πλαίσιο για την ηλεκτρονική διακίνηση αγαθών, καθιστώντας τη χρήση ηλεκτρονικών παραστατικών υποχρεωτική τόσο για την Α’ Φάση από την 1η Δεκεμβρίου 2024 όσο και για την Β’ Φάση από την 1η Μαΐου 2026. Το πλαίσιο έχει τεθεί με τις παραγράφους 9Α, 9Β και 9Γ στο άρθρο 5 του ν. 4308/2014 (ΕΛΠ) όπως αυτές προστέθηκαν με το άρθρο 37 του ν. 5036/2023.
Η ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών ορίζεται από τις ακόλουθες κανονιστικές πράξεις:
- Α’ Φάση → Απόφαση Υπουργού Α.1122/2024: Καθορίζει το πεδίο εφαρμογής, τις εξαιρέσεις, τον χρόνο διαβίβασης και την έναρξη εφαρμογής. Έχει τροποποιηθεί με τις αποφάσεις Α.1046/2025, Α.1052/2025, Α.1145/2025 και Α.1171/2025.
- Β’ Φάση → Απόφαση Διοικητή Α.1123/2024: Προσδιορίζει το περιεχόμενο, τον μορφότυπο, τη διαδικασία, τους ρόλους, καθώς και τα είδη και τις φάσεις διακίνησης. Έχει τροποποιηθεί με την απόφαση Α.1047/2025.
Η Εγκύκλιος Ε.2030/2025 παρέχει διευκρινίσεις σχετικά με την εφαρμογή των ανωτέρω αποφάσεων (Α.1122/2024 και Α.1123/2024).
Α' Φάση | Β' Φάση |
|---|---|
Βασικά στοιχεία διακίνησης | Πλήρη στοιχεία διακίνησης |
Δεν απαιτείται πλήρης ανάλυση των γραμμών ειδών | Αναλυτικές γραμμές ειδών |
Περιορισμένα στοιχεία μεταφοράς | Πλήρη στοιχεία μεταφορέα/μέσου |
Απλή ενημέρωση | Πραγματική ιχνηλασιμότητα μεταφοράς |
Α’ Φάση
Η Α’ Φάση αφορά κυρίως την ψηφιακή έκδοση και τη διαβίβαση των σχετικών παραστατικών έναρξης της διακίνησης στην πλατφόρμα myDATA, καθώς και την ενημέρωση του λήπτη. Με απλά λόγια, εδώ το επίκεντρο είναι η σωστή έκδοση του παραστατικού και η έναρξη της ψηφιακής αποτύπωσης της διακίνησης.
Β’ Φάση
Η Β’ Φάση επεκτείνει το πλαίσιο και στις διαδικασίες που ακολουθούν μετά την έκδοση: φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή, ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο, καθώς και λοιπές διαδικασίες της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης. Εδώ η επιχείρηση δεν χρειάζεται μόνο να “εκδίδει σωστά”, αλλά να έχει οργανώσει ολόκληρη τη λειτουργική ροή.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη
Για πολλές επιχειρήσεις, η κρίσιμη διαφορά είναι ότι η Α’ Φάση σχετίζεται περισσότερο με την έναρξη της ψηφιακής καταγραφής, ενώ η Β’ Φάση απαιτεί μεγαλύτερη επιχειρησιακή ετοιμότητα: σαφείς ρόλους, σωστή χαρτογράφηση των διακινήσεων, διαδικασία παραλαβής, χειρισμό αποκλίσεων και οργάνωση ειδικών περιπτώσεων όπως courier, ενδοδιακινήσεις και παραδόσεις σε τρίτους.
Χρονοδιάγραμμα που πρέπει να προσέξετε
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, από 1/12/2025 ισχύει η υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης των παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης των δεδομένων της Α’ Φάσης για τις υπόχρεες επιχειρήσεις, ενώ για τη Β’ Φάση η διαβίβαση ήταν προαιρετική έως 30/4/2026 και γίνεται υποχρεωτική από 1/5/2026.
Γιατί το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν είναι απλώς μια τεχνική αλλαγή
Πολλές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν το θέμα σαν μια ακόμη τεχνική υποχρέωση. Στην πράξη όμως πρόκειται για αλλαγή διαδικασίας. Επηρεάζει την αποθήκη, το back office, τη διοίκηση, τον τρόπο παραλαβής, τις μεταφορές, τις επιστροφές και γενικά όλη την αλυσίδα διακίνησης.
Αυτός είναι και ο λόγος που μια πρόχειρη ενεργοποίηση σπάνια αρκεί. Ακόμη και όταν τεχνικά μπορεί να εκδοθεί ένα παραστατικό, η επιχείρηση μπορεί να παραμείνει εκτεθειμένη αν δεν έχει αποτυπώσει σωστά τα πραγματικά επιχειρησιακά της σενάρια.
Γιατί χρειάζεται συμβουλευτική προσέγγιση
Η δυσκολία δεν είναι μόνο τεχνική. Η επιχείρηση πρέπει να ευθυγραμμίσει τις φορολογικές υποχρεώσεις με την πραγματική λειτουργία αποθήκης, αποστολής, παραλαβής και ελέγχου.
- Χαρτογράφηση ροών
- Αποτύπωση ρόλων
- Έλεγχος εξαιρέσεων
- Διαδικασία αποκλίσεων
- Εσωτερική οργάνωση
Ρόλοι στη διακίνηση: ποιος εκδίδει, ποιος αποστέλλει, ποιος παραλαμβάνει
Ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία είναι η σωστή αποτύπωση των ρόλων στη διακίνηση. Στην πράξη, δεν αρκεί να ξέρει μια επιχείρηση ποιος εκδίδει το παραστατικό. Χρειάζεται να ξεκαθαρίσει ποιος είναι ο πραγματικός αποστολέας, ποιος ο πραγματικός παραλήπτης, ποιος ο μεταφορέας και αν υπάρχει τρίτος που παραλαμβάνει για λογαριασμό άλλου.
Αυτό αποκτά μεγαλύτερη σημασία όταν η τιμολόγηση, η αποστολή και η φυσική παραλαβή δεν συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο ή στην ίδια εγκατάσταση. Αν οι ρόλοι δεν έχουν χαρτογραφηθεί καθαρά από την αρχή, τα προβλήματα εμφανίζονται αργότερα στην παραλαβή, στις αποκλίσεις και στον εσωτερικό έλεγχο.
Στην πράξη, μια επιχείρηση πρέπει να ξεχωρίζει τουλάχιστον τα εξής:
- ποιος εκδίδει το παραστατικό
- ποιος είναι ο πραγματικός αποστολέας των αγαθών
- ποιος είναι ο πραγματικός παραλήπτης
- ποιος είναι ο μεταφορέας
- αν υπάρχει τρίτος που παραλαμβάνει για λογαριασμό άλλου
Σύνθετες ροές διακίνησης που χρειάζονται σωστή χαρτογράφηση
Δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις μια απλή ροή αποστολής προς πελάτη. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου άλλος τιμολογείται, άλλος παραλαμβάνει, άλλος αποστέλλει ή τα αγαθά πηγαίνουν σε τρίτο σημείο για λογαριασμό άλλου αντισυμβαλλόμενου. Αυτές οι περιπτώσεις χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή πριν από οποιαδήποτε εφαρμογή.
Παραδόσεις σε τρίτο για λογαριασμό άλλου
Όταν άλλος τιμολογείται και άλλος παραλαμβάνει, η σωστή αποτύπωση της σχέσης είναι κρίσιμη.
Τριγωνικές και πολυμερικές ροές
Σε σύνθετα σενάρια με περισσότερους από δύο εμπλεκόμενους χρειάζεται συμβουλευτική χαρτογράφηση.
Μεταφορές μεταξύ εγκαταστάσεων
Οι μεταφορές μεταξύ έδρας, υποκαταστημάτων ή αποθηκών πρέπει να αντιμετωπίζονται ως διακριτή ροή.
Courier και ενδιάμεση διακίνηση
Οι ενδιάμεσες κινήσεις και τα σημεία παράδοσης χρειάζονται ξεκάθαρη εσωτερική διαδικασία.
Συχνές περιπτώσεις της καθημερινότητας που θέλουν απόφαση πριν την εφαρμογή
Η θεωρία είναι σχετικά εύκολη. Η καθημερινότητα είναι το δύσκολο μέρος. Οι επιχειρήσεις δεν λειτουργούν μόνο με “καθαρές” αποστολές. Έχουν επιστροφές, courier, ενδοδιακινήσεις, δειγματισμούς, επισκευές και άλλες ειδικές περιπτώσεις που πρέπει να έχουν προβλεφθεί πριν εμφανιστούν στην πράξη.
1. Αποστολή μέσω courier
Η αποστολή μέσω courier είναι από τα πιο συχνά σημεία σύγχυσης. Διαφορετική λογική έχει η περίπτωση όπου η courier παραλαμβάνει από τον χώρο της επιχείρησης και διαφορετική η περίπτωση όπου η επιχείρηση μεταφέρει πρώτα τα αγαθά σε σημείο διαμετακόμισης. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να έχουν αποτυπωθεί σε εσωτερική διαδικασία.
2. Δειγματισμός χωρίς εμπορική αξία
Ο δειγματισμός συχνά θεωρείται δευτερεύουσα περίπτωση, όμως στην πράξη δημιουργεί ερωτήματα σε επίπεδο καταγραφής, αποθήκης και επιστροφών. Η επιχείρηση χρειάζεται ξεκάθαρο σενάριο διαχείρισης και όχι αυτοσχεδιασμό από περίπτωση σε περίπτωση.
3. Αποστολή για επισκευή
Όταν εξοπλισμός ή αγαθά αποστέλλονται για επισκευή, η ροή πρέπει να είναι απολύτως σαφής. Πρέπει να είναι ξεκάθαρο τι αποστέλλεται, για ποιο σκοπό και με ποια διαδικασία θα παρακολουθηθεί η επιστροφή ή η ολοκλήρωση της ενέργειας.
4. Ενδοδιακίνηση μεταξύ εγκαταστάσεων
Η μεταφορά αγαθών από έδρα σε υποκατάστημα ή από αποθήκη σε άλλο σημείο της ίδιας εταιρείας δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται πρόχειρα. Απαιτεί ξεχωριστή χαρτογράφηση, ώστε να διασφαλίζεται ότι η επιχείρηση διατηρεί πραγματικό έλεγχο της ροής.
5. Αποστολές εξωτερικού
Οι αποστολές προς το εξωτερικό χρειάζονται πρόσθετη προσοχή, γιατί συνήθως έχουν διαφορετική επιχειρησιακή λογική από τις εγχώριες κινήσεις. Δεν πρέπει να μπαίνουν στην ίδια διαδικασία χωρίς διαχωρισμό.
Πού γίνονται συνήθως τα λάθη
Τα περισσότερα προβλήματα δεν ξεκινούν από την έκδοση του παραστατικού, αλλά από την ελλιπή αποτύπωση ρόλων, τις σύνθετες παραδόσεις, τις αποκλίσεις στην παραλαβή και την απουσία σαφούς εσωτερικής διαδικασίας.
Ακυρώσεις, διορθώσεις και αποκλίσεις: τι πρέπει να προβλέψει η επιχείρηση
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη είναι ότι πολλές επιχειρήσεις οργανώνονται μόνο για το “σωστό” σενάριο. Στην πράξη όμως χρειάζεται να υπάρχει καθαρή διαδικασία και για τα λάθη ή τις αλλαγές: τι γίνεται όταν ένα παραστατικό εκδοθεί λανθασμένα, όταν αλλάξει η ποσότητα, όταν η παραλαβή εμφανίσει αποκλίσεις ή όταν η διακίνηση τελικά δεν εξελιχθεί όπως είχε αρχικά σχεδιαστεί.
Η ύπαρξη τεχνικής δυνατότητας ακύρωσης δεν αρκεί. Η επιχείρηση πρέπει να ξέρει ποιος αποφασίζει, σε ποιο στάδιο, ποιος ενημερώνει την αποθήκη, πότε εμπλέκεται ο λογιστής και πώς κλείνει σωστά η ροή της συγκεκριμένης διακίνησης.
Checklist: τα 7 σημεία που πρέπει να ελέγξει τώρα κάθε επιχείρηση
Πώς προσεγγίζουμε το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στη Develop
Στη Develop αντιμετωπίζουμε το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής ως έργο οργάνωσης διαδικασιών και όχι ως ένα ακόμη checkbox συμμόρφωσης. Η σωστή προετοιμασία ξεκινά από την κατανόηση του πώς πραγματικά κινούνται τα αγαθά στην επιχείρηση και συνεχίζει με αποτύπωση ρόλων, σεναρίων, εξαιρέσεων και ευθυνών.
Η συμβουλευτική προσέγγιση έχει μεγαλύτερη αξία από την απλή τεχνική ενεργοποίηση, ειδικά όταν υπάρχουν περισσότερες από μία εγκαταστάσεις, σύνθετες παραδόσεις, συχνές επιστροφές ή πολλοί εμπλεκόμενοι χρήστες. Το ζητούμενο δεν είναι απλώς να εκδίδεται κάτι ψηφιακά. Το ζητούμενο είναι να λειτουργεί σωστά το σύνολο της ροής.
Συμπέρασμα: τι πρέπει να κάνει τώρα η επιχείρησή σας
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αλλάζει ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η διακίνηση αγαθών. Για αυτόν τον λόγο, η σωστή προετοιμασία δεν είναι απλή υπόθεση λογισμικού. Είναι υπόθεση διαδικασίας, ευθυνών και ορθής χαρτογράφησης.
Αν η επιχείρησή σας διακινεί αγαθά συστηματικά, ο ασφαλέστερος δρόμος είναι να ξεκινήσει τώρα. Να ελέγξει τα πραγματικά σενάρια που τη χαρακτηρίζουν, να οργανώσει τους ρόλους και να αποκτήσει σαφή εσωτερική διαδικασία πριν η μετάβαση γίνει απαιτητική στην καθημερινή πράξη.
Συχνές ερωτήσεις για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Είναι το πλαίσιο ψηφιακής οργάνωσης και παρακολούθησης της διακίνησης αγαθών, το οποίο συνδέεται με την έκδοση παραστατικών και τη συνολική αποτύπωση της ροής διακίνησης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Α’ και Β’ φάσης;
Η Α’ φάση αφορά έκδοση, διαβίβαση, ενημέρωση λήπτη και έλεγχο μέσω QR Code. Η Β’ φάση προσθέτει φορτώσεις/μεταφορτώσεις, παραλαβή με QR Code και ποσοτικό/ποιοτικό έλεγχο από τον λήπτη.
Πότε πρέπει να ξεκινήσει η προετοιμασία μιας επιχείρησης;
Όσο νωρίτερα τόσο καλύτερα. Η σωστή μετάβαση απαιτεί χρόνο για χαρτογράφηση ροών, εσωτερικές αποφάσεις, δοκιμές και εκπαίδευση.
Αφορά μόνο την έκδοση του παραστατικού;
Όχι. Αφορά συνολικά τη ροή διακίνησης, την παραλαβή, τις ειδικές περιπτώσεις, τους ρόλους των εμπλεκομένων και τη διαχείριση αλλαγών ή αποκλίσεων.
Τι πρέπει να προσέξει ιδιαίτερα μια επιχείρηση;
Τις πραγματικές καθημερινές της ροές, τις σύνθετες παραδόσεις, τα σενάρια courier, τις ενδοδιακινήσεις, τις επιστροφές και τη σωστή αποτύπωση ρόλων και ευθυνών.
Γιατί χρειάζεται συμβουλευτική προσέγγιση;
Επειδή η δυσκολία δεν είναι μόνο τεχνική. Η επιχείρηση πρέπει να ευθυγραμμίσει υποχρεώσεις, αποθήκη, παραδόσεις, παραλαβές και καθημερινή λειτουργία σε ένα ενιαίο και ασφαλές λειτουργικό μοντέλο.
Ποιους αφορά το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Το πλαίσιο αφορά τις υπόχρεες οντότητες που διακινούν αγαθά και υπάγονται στις σχετικές διατάξεις της ΑΑΔΕ για την ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων. Η ακριβής εφαρμογή εξαρτάται από τη δραστηριότητα της επιχείρησης, τον τρόπο διακίνησης, τις πραγματικές ροές και τυχόν ειδικές περιπτώσεις ή εξαιρέσεις που μπορεί να τη χαρακτηρίζουν.
Πότε γίνεται υποχρεωτική η διαβίβαση της Β’ Φάσης;
Η διαβίβαση των δεδομένων της Β’ Φάσης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA παραμένει προαιρετική έως και τις 30 Απριλίου 2026. Από την 1η Μαΐου 2026 και μετά γίνεται υποχρεωτική. Για αυτόν τον λόγο, οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να περιμένουν την τελευταία στιγμή για να οργανώσουν ρόλους, ροές και διαδικασίες παραλαβής ή ελέγχου.
Τι γίνεται σε περιπτώσεις αλλαγών, αποκλίσεων ή ακυρώσεων;
Η επιχείρηση πρέπει να έχει προβλέψει διαδικασία για περιπτώσεις όπου ένα παραστατικό εκδοθεί λανθασμένα, αλλάξουν τα δεδομένα της διακίνησης ή προκύψουν αποκλίσεις στην παραλαβή. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη τροποποιήσει τη διαδικασία διαβίβασης και έχει ορίσει κανόνες για την ακύρωση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, επομένως η σωστή προετοιμασία δεν περιορίζεται στην αρχική έκδοση αλλά καλύπτει και τα λάθη ή τις αλλαγές της καθημερινότητας.
Θέλετε να δείτε πώς επηρεάζεται η δική σας επιχείρηση;
Η σωστή προετοιμασία ξεκινά από την κατανόηση των πραγματικών ροών διακίνησης και των υποχρεώσεων που σας αφορούν.
